Внедорожный женский день 2014. Положение о проведении

1.    Общие положения

1.1.    Соревнование "Внедорожный Женский День", (далее "Соревнование") проводится с целью пропаганды и дальнейшего развития автомобильного внедорожного спорта с туристическим уклоном, повышения технического и тактического мастерства спортсменов, выявления сильнейших команд и участников, обмена опытом.
1.2.    Условия соревнования выпускаются и публикуются до 20 февраля 2014 года.
1.3.    Организаторы сохраняют за собой права на использование всех фото-, видео - материалов соревнования для пропаганды автомобильного спорта, туризма и активного образа жизни.

2.    Место и время проведения Соревнований.
2.1.    Соревнование  проводится в Курортном районе Санкт-Петербурга.
2.2.    Точное место старта будет объявлено на сайте www.parketnik-country.ru не позднее 2 марта 2014 года

3.    Организаторы соревнования
3.1.    Организатор - клуб "Паркетник-Кантри"
3.2.    Координатор  - Игорь Корнеев
3.3.    Главный судья - Максим Прыгов
3.4.    Главный секретарь - Александр Живицкий
3.5.    Начальник Дистанции - Александр Обухов
3.6.    Телефон для связи +7 (921) 931-5-444 

4.    Требования к участникам и условия их допуска до соревнования
4.1.    К участию в соревновании  допускаются полноприводные автомобили категории "В", повышенной проходимости с установленными ремнями безопасности, в исправном состоянии, экипаж которого подписал регистрационную форму (приложение №2) и внес организационный взнос на участие в установленном размере (приложение №1). 
4.2.    В качестве зрителей на мероприятие допускаются все желающие на любых автомобилях, включая обычные легковые, не повышенной проходимости.
4.3.    В случае отказа участника от участия в Соревновании  ему возвращается 50% уплаченного организационного взноса, при условии доведения своего решения не позднее, чем за 5 дней до старта.
4.4.    Количество участвующих в Соревновании  может быть ограничено отдельным бюллетенем.
4.5.    Водитель, указанного в заявочной форме транспортного средства должен при себе иметь действующее водительское удостоверение, документы на автомобиль (свидетельство о регистрации ТС, действующий полис ОСАГО).
4.6.    Организаторы оставляют за собой право проверить документы у водителя автомобиля в любой момент на всем протяжении соревнования.
4.7.    Участникам соревнований  строго запрещается употреблять алкоголь, наркотические и психотропные средства во время проведения соревнования. 
4.8.    Не допускаются на старт участники в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
4.9.    Если в ходе проведения соревнования участник команды будет замечен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, организаторы оставляют за собой право снять такую команду с соревнования и результаты снятой команды аннулировать.
4.10.    Не допускается замена заявленного автомобиля после прохождения административной комиссии и в процессе проведения соревнования.
4.11.    Автомобили и участники не соответствующие пункту 4.5 на старт не допускаются, а организационный взнос не возвращается.
4.12.    Членами команды являются пилот и штурман. Пассажиры членами команды не являются
4.13.    Команды, состоящие исключительно из лиц мужского пола допускаются к соревнованию ВНЕ ЗАЧЕТА.
4.14.    К участию в соревновании в зачетной группе "Пешеход" допускаются команды без автомобиля.
4.15.    Количество допускаемых до старта команд может быть ограничено, о чем организационный комитет соревнования информирует заинтересованных лиц путем выпуска информационного бюллетеня и публикации его на сайте www.parketnik-country.ru  

5.    Снаряжение и технические требования
5.1.    В автомобиле, вышедшем на старт, должно быть достаточно топлива для прохождения 150 км пути. 
5.2.    Обязательное снаряжение: буксировочный трос, выдерживающий нагрузку не менее двойной массы снаряженного автомобиля; заряженный мобильный телефон; перчатки для работы с тросами и веревками, аптечка, огнетушитель.
5.3.    Автомобиль должен иметь буксирные проушины. В случае если на автомобиле используется съемный буксирный крюк, то он должен быть в доступе и быстро вворачиваться на место. Водитель и штурман должны знать место расположения буксирных проушин и мест вворачивания буксирного крюка.
5.4.    Автомобили, оборудованные лебедкой, должны быть укомплектованы: корозащитной стропой, гасителем троса, перчатками для работы с тросами. 
5.5.    Экипаж обязан иметь шариковую ручку (или аналогичные письменные принадлежности).
5.6.    Рекомендуется также иметь сменную сухую одежду и обувь, лопату.
5.7.    Автомобили и участники не соответствующие пункту 5.1 - 5.3 на старт не допускаются, а организационный взнос не возвращается.
5.8.    Автомобиль, комплектация которого не соответствует пункту 5.4, допускается  до соревнований с запретом использования лебедки, нарушение которого влечет безусловное исключение команды из соревнований.

6.    Регистрация и административная комиссия
6.1.    Участникам необходимо заполнить регистрационную форму, распечатать и предать подписанную регистрационную форму (приложение №2)  вместе с организационным взносом организаторам. 
6.2.    Размер организационного взноса, условия, сроки, место приёма заявок и организационных взносов определяется приложением №1.
6.3.    Прибыв на место проведения соревнования  участникам необходимо пройти административную комиссию в штабе соревнований.
6.4.    На административной комиссии, проверяется правильность заполнения регистрационной формы и соответствие регистрационных данных; участники получают: стартовый номер, наклейки на автомобиль, контрольные карты и другую документацию соревнования. 
6.5.    На административной комиссии необходимо присутствие всех членов экипажа.
6.6.    Для участников заполнивших предварительную регистрационную форму на интернет-сайте действует упрощенная схема административной комиссии, при условии правильного заполнения регистрационной  формы и отсутствия изменения регистрационных данных.

7.    Стартовые номера, идентификация и реклама
7.1.    Всем участникам соревнования присваивается стартовый номер, который наносится с обеих сторон на боковые поверхности передних дверей автомобиля при помощи самоклеящейся пленки, выдаваемой на административной комиссии.
7.2.    Дополнительно к стартовому номеру участник обеспечивается комплектом наклеек спонсоров, которые наносятся на любые вертикальные поверхности автомобиля. 
7.3.    Участник самостоятельно наносит стартовый номер и рекламу на свой автомобиль и несет ответственность за ее сохранность и читаемость на всем протяжении соревнований. 
7.4.    Во избежание отклеивания стартовых номеров и рекламы, запрещается наносить наклейки на грязные поверхности. 
7.5.    Все прочие стартовые номера должны быть удалены или заклеены непрозрачным материалом.
7.6.    Разрешается наносить стартовые номера на задние боковые стекла, при отсутствии каких либо других наклеек на автомобиле.
7.7.    В случае порчи (до состояния не читаемости) или отклеивания стартового номера участник обязан немедленно прекратить гонку и обратиться в штаб соревнований для получения дубликата стартового номера. Расходы по изготовлению дубликата оплачивает участник. 
7.8.    Не допускаются на старт участники, не разместившие на автомобиле в установленных местах стартовые номера и рекламу.
7.9.    Участники, с нечитаемым или отсутствующим стартовым номером снимаются с соревнований, а их результат аннулируется.
7.10.    Для идентификации членам команды выдаются одноразовые несъемные браслеты, которые закрепляются на руке. Каждый член команды несет ответственность за сохранение целостности браслета, снимать и передавать браслет другим лицам запрещается.
7.11.    К участию в соревновании допускаются только члены команды с браслетами. 
7.12.    Команды, в составе которых хотя бы один член не имеет браслета, снимаются с соревнования, а их результаты аннулируются.

 8.    Техническая комиссия.
8.1.    Каждый участник предоставляет автомобиль на техническую комиссию перед стартом соревнования. 
8.2.    Технический комиссар проводит инспекцию автомобиля, снаряжения, документов и проверяет правильность нанесения стартовых номеров и рекламы.
8.3.    Технический комиссар вправе не допустить автомобиль до соревнования в случае обнаружения потенциально опасных факторов, влияющих на безопасность экипажа, зрителей или других участников соревнований.
8.4.    Участники не прошедшие техническую комиссию на старт не допускаются. 
8.5.    Участник обязан следить за техническим состоянием своего автомобиля и в случае появления серьезных неисправностей, в особенности неисправностей полного привода, обязан сообщить об этом судьям перед выходом на старт секции или технического этапа. Судьями может быть временно ограничен допуск таких автомобилей на некоторые этапы или секции. Окончательное решение относительно ограничения участия неисправных автомобилей принимает организационный комитет.
8.6.    В случае невыполнения участником требования по информированию судей о неисправностях автомобиля, по решению организационного комитета, участник может быть снят с соревнования и его результаты могут быть аннулированы. 

9.    Состав соревнований, расписание и порядок проведения.
9.1.    Соревнование состоит из одной секции: технические этапы.
9.2.    Расписание мероприятия:

08.03.2014
09:00    Начало мероприятия
09:00    Начало регистрации, работы административной и технической проверки
10:30    Окончание регистрации, работы административной и технической проверки
10:30    Начало брифинга
11:00    Начало работы технических этапов
17:00    Закрытие технических этапов
17:30    Публикация протоколов соревнования
17:30    Начало приема заявлений и протестов
17:50    Окончание приема заявлений и протестов
18:00    Торжественное награждение и закрытие мероприятия, публикация итоговых результатов.

9.3.    Участники размещаются на территории проведения соревнования в установленных местах, с соблюдением правил, принятых на территории использующейся под соревнования. Участники должны руководствоваться указанием судей, коменданта и других официальных лиц.
9.4.    На предстартовом брифинге, цель которого, инструктаж команд о деталях соревнования, технике безопасности и охране окружающей среды, необходимо присутствие всех членов команды и пассажиров.
9.5.    Порядок старта, финиша, правила прохождения секций и этапов, хронометраж и правила расчета результатов определяются Условиями соревнования.

10.    Награждение
10.1.    По результатам соревнования квалифицируются три команды на 1-3 места, которые награждаются медалями и кубком. 
10.2.    По решению организаторов могут быть введены дополнительные призы за 1-3 место.
10.3.    По решению организаторов могут быть квалифицированы дополнительные места на награждении.
10.4.    Участники, занявшие призовые места, обязаны присутствовать на церемонии награждения. В случае отсутствия призеров на церемонии награждения ценные призы и подарки, если таковые предусмотрены, могут быть перераспределены на усмотрение организаторов.

11.    Условия Финансирования.
11.1.    Финансирование соревнования осуществляется за счет средств полученных от организационных взносов и спонсорских средств.
11.2.    Расходы, связанные с участием команд (Проезд, проживание, страхование) участники несут самостоятельно.

12.    Ответственность и обеспечение безопасности
12.1.    Ответственность за безопасность проведения Соревнования несет организатор и главная судейская коллегия. Ответственность за безопасность применяемого личного и группового снаряжения несут руководители команд и сами участники.
12.2.    Организаторы не несут какой бы то ни было ответственности за какой бы то ни было ущерб, причиненный Участником/Участниками третьим лицам, либо за ущерб, причиненный третьими лицами Участнику/Участникам.
12.3.    Водитель команды, заявленный в заявочной форме, обязан проинструктировать экипаж и несет ответственность за действия участников своей команды.
12.4.    Участник, вышедший на старт, принимает на себя все риски и все бремя ответственности за свои действия (бездействие), повлекшие какой либо ущерб, в том числе причинение вреда здоровью или жизни, третьим лицам. А так же нанесение экологического вреда окружающей среде.
12.5.    Участник самостоятельно отвечает за сохранность выданной на старте документации. При утере документации участником  она не восстанавливается. При утрате участником карнета результаты команды не учитываются. Участник обязан контролировать правильность заполнения карнета судьями, а так же самостоятельного заполнения отметок, если таковые требуются. В случае отсутствия необходимых отметок результаты не засчитываются.
12.6.    Все передвижения автомобилей в процессе проведения соревнования осуществляются с включенным ближним или дальним светом фар, все члены экипажа находящиеся в автомобиле должны быть пристегнуты ремнями безопасности. Участники строго соблюдают все правила дорожного движения, действующие на территории РФ. За несоблюдение данных условий участнику: за однократное нарушение выносится предупреждение, за повторное и последующие нарушения начисляются штрафных баллы в соответствии с таблицей штрафов публикующийся в условиях соревнования.
12.7.    К участнику, нарушающему правила техники безопасности или создающему опасность на трассе соревнований Главная Судейская Коллегия вправе применить штрафные санкции вплоть до снятия такого участника с соревнований.
12.8.    Разводить костры и огонь НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
12.9.    В случае обнаружения возгораний необходимо в обязательном порядке СРОЧНО сообщить об этом в штаб Соревнования  или на ближайший судейский пункт.
12.10.    Запрещается разводить открытый огонь на земле, бросать окурки, спички и другие предметы которые могут послужить причиной возгорания.
12.11.    Запрещена валка живого леса.
12.12.    Запрещена мойка автомобилей.
12.13.    Запрещен преднамеренный слив технических жидкостей на землю и в воду.
12.14.    Запрещается иметь при себе или в транспортном средстве огнестрельное оружие.
12.15.    Запрещается  оставлять за собой мусор, в том числе следы ремонта и замененные части и детали автомобилей
12.16.    Для обеспечения безопасности участникам запрещается принимать помощь со стороны зрителей и других сторонних лиц, если на то нет соответствующего разрешения организаторов. 
12.17.    Разрешается принимать помощь со стороны других участников соревнования.
12.18.    Экипажи, нарушившие условия пп. 12.10-12.16, снимаются с соревнования, а их результат  аннулируется.

13.    Разрешение споров и подача протестов
13.1.    Все протесты подаются только в письменной форме в организационный комитет Соревнования со ссылкой на соответствующий пункт регламентирующих документов.
13.2.    Не принимаются протесты, поданные после окончания срока, установленного расписанием.
13.3.    Для признания факта нарушения он должен быть зафиксирован судьей либо иметь подтверждения в виде фотографии, видео или других технических средств.
13.4.    Не принимаются протесты на действия: работников, уполномоченных регулировать дорожное движение, а так же на действия работников правоохранительных органов и представителей власти.
13.5.    Признание протеста обоснованным влечёт за собой внесение изменений в результаты Соревнований и их обнародование.
13.6.    Все спорные и непредвиденные случаи изучаются организационным комитетом, который имеет исключительное право принять окончательное решение. 

14.     Эвакуация.
14.1.    Участник вправе воспользоваться услугой эвакуации с трассы соревнований в случае если его автомобиль технически неисправен или потерял возможность к самостоятельному движению.
14.2.    Эвакуация производится в присутствии владельца автомобиля до лагеря соревнований или ближайшей дороги с покрытием (по согласованию с владельцем).
14.3.    Для осуществления процедуры эвакуации, участнику необходимо связаться с организаторами по контактному телефону или лично. Заявки, переданные через других участников, не рассматриваются.
14.4.    В случае сложных погодных условий, темного времени суток или других факторов, влияющих на безопасность, процедура эвакуации автомобиля может быть отложена. В этом случае производится эвакуация членов экипажа и необходимого туристического снаряжения до лагеря соревнований. Процедура эвакуации автомобиля возобновляется после окончания факторов, влияющих на безопасность.  
14.5.    Протесты на решения и действия службы эвакуации не принимаются.
14.6.    В случае эвакуации, к участнику применяются штрафные санкции, аналогичные превышению Контрольного Времени на данной секции или этапе.
14.7.    Эвакуацию обеспечивает служба эвакуации на бездорожье "Дорога Домой".

15.    Использование связи
15.1.    Для связи с организаторами участники используют сотовую связь. Контактный телефон: +7 (921) 931-5-444
15.2.    Под нужды организаторов мероприятия зарезервированы следующие каналы и радиочастоты:

  •     Гражданский (CB) диапазон:  5D  27,465МГц
  •     Диапазон маломощных радиостанции (LPD 433):  каналы 53-63  434.375 - 434.625 МГц.

15.3.    Участникам запрещается использование данных радиочастот, за исключением экстренных случаев.

ВложениеРазмер
Приложение №2: Регистрационная форма (формат HTML)3.18 КБ
Приложение №2: Регистрационная форма (формат PDF)157.51 КБ